Proč o tom Češi podnikající v Asii vůbec přemýšlet
Pokud spravujete nemovitosti nebo firmy ve více asijských zemích a hledáte způsob, jak mít v Thajsku legální kancelář bez zakládání nové s.r.o. podle thajského práva, řešením může být takzvaný Regional Office (RO). Jde o zastoupení mateřské firmy, které vám zajistí pracovní víza, výrazně jednodušší administrativu a daňové zvýhodnění, ale výměnou za jedno tvrdé pravidlo: RO nesmí v Thajsku vydělat ani jeden baht.
Regional Office není samostatná právnická osoba. Je to prodloužená ruka zahraniční centrály, která v Thajsku koordinuje regionální aktivity, ale žádný obchod tu sama neuzavírá. V praxi to znamená přísně vymezený seznam povolených činností a nulovou toleranci k jakémukoli komerčnímu jednání s thajskými partnery.
Co přesně Regional Office smí a nesmí
Zákon povoluje přesně 7 činností:
- koordinace poboček v regionu
- poradenství pro skupinu firem
- školení zaměstnanců
- finanční řízení skupiny
- dohled nad marketingem
- výzkum a vývoj
- vývoj produktů
Cokoliv mimo tento výčet je zakázáno. RO nesmí generovat příjem, přijímat objednávky, vystavovat faktury ani sjednávat obchody s thajskými protistranami. Stačí jediná faktura vystavená thajskému klientovi a úřady celou strukturu automaticky přeřadí do standardního daňového režimu, včetně doměrků a penále za celé období porušování.
Kdo vůbec může Regional Office v Thajsku otevřít
Základní podmínkou je, že mateřská firma musí prokazatelně podnikat mezinárodně, tedy mít výrobu, investice nebo řídit příjmy a majetek ve více než jedné zemi. Pro samotné otevření RO je navíc nutné mít alespoň jednu fungující pobočku nebo dceřinou společnost v Asii. Bez tohoto regionálního zázemí žádost neprojde.
Daně a víza: hlavní lákadlo celé konstrukce
Právní status: RO se neregistruje u thajského Department of Commercial Registration jako běžná firma a nemá povinnost tam podávat účetní závěrky.
Daně: Při přísném dodržování povoleného seznamu činností získává RO daňové zvýhodnění. Protože kancelář negeneruje v Thajsku žádný příjem, běžná 20% daň z příjmu právnických osob se na ni v obvyklém smyslu neuplatňuje.
Víza: Thajská vláda usnadňuje vyřizování pracovních víz a povolení pro zahraniční zaměstnance RO, proces je administrativně mnohem lehčí než u klasické firmy nebo BOI licence.
Foreign Business License: Některé z 7 povolených činností vyžadují získání Foreign Business License (FBL), o čemž je potřeba se poradit s thajským právníkem předem.
Kolik thajských zaměstnanců musíte najmout
Zatímco běžná thajská firma se zahraničním pracovníkem obvykle potřebuje poměr 4 thajští zaměstnanci na jednoho cizince, u Regional Office je pravidlo mnohem benevolentnější. Typicky stačí 1-2 thajští zaměstnanci na jednoho zahraničního pracovníka, často jde jen o administrativní asistentku, sekretářku nebo řidiče.
Krok za krokem: jak Regional Office založit
- Ověřte si asijskou pobočku. Mateřská firma musí mít alespoň jednu aktivní pobočku nebo dceřinou společnost v Asii, bez toho žádost nepodáte.
- Vyberte konkrétní činnosti. Z 7 povolených kategorií zvolte ty, které reálně odpovídají vašemu byznysu. Koordinace poboček a finanční řízení skupiny jsou nejčastější kombinace.
- Prověřte nutnost FBL. Konzultace s thajským právníkem vám řekne, zda vaše konkrétní činnosti vyžadují Foreign Business License. Licenční proces může trvat několik měsíců.
- Připravte dokumentaci mateřské firmy. Budete potřebovat zakladatelské dokumenty, účetní závěrky za poslední roky, popis regionálních operací a provozní plán pro thajský RO. Vše musí být úředně ověřeno a přeloženo do thajštiny.
- Podejte žádost o registraci RO. Žádost směřuje na příslušný thajský úřad. Přesný popis funkcí kanceláře už v této fázi je klíčový, aby později nevznikaly spory o dodržování pravidel.
- Vyřiďte pracovní víza. Po schválení RO podáváte žádosti o pracovní víza pro zahraniční personál, podpora ze strany úřadů proces výrazně zrychluje oproti standardním postupům přes BOI nebo firmu.
- Najměte thajské zaměstnance. Doporučený poměr je 1-2 thajští zaměstnanci na jednoho cizince, i když striktní zákonná kvóta chybí.
- Zaveďte interní kontrolu compliance. Průběžně hlídejte, že se veškerá činnost drží v mantinelech 7 povolených kategorií. Jedna jediná faktura thajskému partnerovi vás může připravit o všechny výhody.
Širší kontext: Thajsko zpřísňuje kontrolu vlastnických struktur
Thajské úřady v posledních letech výrazně zesílily dohled nad zahraničními vlastnickými strukturami obecně. Po celé zemi bylo označeno přes 7 000 podezřelých nominee společností a jen na Koh Samui a Koh Phanganu je aktuálně prověřováno více než 11 400 firem se zahraniční účastí. Pro zahraniční investory v Thajsku je to jasný signál, že transparentní a čistě nastavená struktura je dnes důležitější než kdy dřív, ať už jde o Regional Office, firmu vlastnící nemovitost nebo jinou formu podnikání.
Pro koho se Regional Office skutečně hodí
Regional Office je nástroj pro firmy, které už v Asii reálně podnikají a chtějí mít v Thajsku legální zastoupení bez zbytečné byrokracie. Základní pravidlo je jednoduché: ani baht příjmu v Království. Pokud je vaším cílem skutečný obchod, tedy prodej, fakturace, uzavírání smluv s thajskými klienty, je potřeba zvolit jinou cestu, registraci thajské společnosti nebo licenci BOI. Pro investory, kteří přes region spravují nemovitosti a chtějí jen koordinovat regionální marketing či finance, může být RO naopak přesně to, co hledají, a naši specialisté z Nemovitosti v Thajsku vám rádi pomohou zorientovat se, jaká struktura k vašim plánům reálně sedí.
Zdroj: The CITY Asia